Opis projektu
Wojna w Ukrainie stała się częścią współczesnej historii Białorusi. Od 2014 roku białoruscy ochotnicy biorą udział w obronie Ukrainy, a wielu z nich oddało życie w walce o wolność i niepodległość.
Obecnie wiadomo o ponad 90 Białorusinach, którzy zginęli w Ukrainie od 2014 roku.
Ich historie, twarze, osobiste wybory i wkład w walkę o wolność stanowią ważną część współczesnej historii Białorusi. Pamięć o ludziach, którzy oddali życie, wymaga jednak nie tylko zachowania archiwów i dokumentów, lecz także stworzenia przestrzeni kulturowej, która pozwoli społeczeństwu dostrzec za wydarzeniami historycznymi konkretne osoby.
Projekt „Portrety Bohaterów” ma na celu stworzenie artystycznej serii portretów białoruskich ochotników, którzy zginęli w Ukrainie, promowanie pozytywnego wizerunku białoruskich ochotników i zachowanie pamięci o ich bohaterstwie.
Poprzez sztukę chcemy zwrócić uwagę opinii publicznej na losy białoruskich bohaterów, ich wkład w obronę Ukrainy i walkę o wolność.
Projekt ma również wnieść wkład we współczesną kulturę białoruską i pamięć historyczną. Jednym z jego długoterminowych celów jest kształtowanie i zachowanie wizerunku Bohatera Białorusi — człowieka, który swoim czynem i życiem przyczynił się do walki o wolność Ukrainy i przyszłość Białorusi.
W ramach projektu planowane jest stworzenie około 50 oryginalnych portretów artystycznych bohaterów.
Planowane wymiary każdego płótna to 130 × 90 cm.
Materiał płótna — len.
Każdy portret jest samodzielnym, oryginalnym dziełem sztuki i wymaga osobnego przygotowania, zebrania materiałów wizualnych, pracy artystycznej i stworzenia ukończonego dzieła.
Projekt jest bezterminowy w zakresie zachowania i promowania stworzonej kolekcji. Po zakończeniu głównego etapu prac artystycznych portrety będą mogły być wykorzystywane podczas kolejnych wystaw, wydarzeń kulturalnych i projektów służących zachowaniu pamięci historycznej.
Główny etap realizacji projektu obejmuje stworzenie kolekcji, przygotowanie ekspozycji i przeprowadzenie serii wystaw w dużych miastach Europy i Ukrainy.
Czas trwania głównej aktywnej fazy projektu będzie zależeć od warunków realizacji, dostępności miejsc wystawowych, możliwości partnerów, sytuacji logistycznej i innych okoliczności.
Szacowany czas przygotowania i przeprowadzenia głównego cyklu wystaw wynosi od 12 do 24 miesięcy. Poszczególne wydarzenia oraz dalsze wykorzystanie stworzonej kolekcji mogą jednak trwać także po zakończeniu głównego etapu projektu.
Planowane jest zorganizowanie wystaw w co najmniej 5 krajach i 5 miastach Europy i Ukrainy.
Jedna wystawa może trwać od jednej doby (24 godzin) do 30 dni kalendarzowych, w zależności od warunków konkretnego miejsca i specyfiki organizacji wydarzenia.
Po każdym wydarzeniu odwiedzający zostaną, w miarę możliwości, zaproszeni do udziału w ankiecie lub pozostawienia opinii za pośrednictwem dostępnych zasobów internetowych.
Pozwoli to ocenić odbiór wystawy, określić możliwe zmiany i uzupełnienia jej formatu, uwzględnić życzenia odwiedzających i doskonalić dalsze działania w ramach projektu.
Uzyskane opinie pozwolą również ocenić zainteresowanie społeczne, skuteczność komunikacji oraz perspektywy dalszego rozwoju i zwiększania skali projektu.
Działania i główne etapy projektu
Pierwszym zadaniem w ramach projektu jest przygotowanie i organizacja pracy
Pierwszy etap obejmuje przygotowanie niezbędnej dokumentacji projektu i szczegółowe zaplanowanie jego realizacji.
W ramach tego etapu prowadzone są:
- opracowanie i doprecyzowanie budżetu;
- planowanie prac artystycznych;
- określenie potrzeb technicznych i organizacyjnych;
- poszukiwanie partnerów;
- poszukiwanie miejsc wystawowych;
- przygotowanie planu logistycznego;
- planowanie transportu i przechowywania dzieł;
- przygotowanie materiałów komunikacyjnych i informacyjnych;
- organizacja obsługi finansowej i księgowej projektu.
Ten etap jest niezbędny, aby tworzenie kolekcji i organizacja wystaw mogły przebiegać w uporządkowany sposób, z uwzględnieniem specyfiki poszczególnych krajów i miast.
Drugim zadaniem jest stworzenie kolekcji artystycznej
W ramach projektu planowane jest stworzenie około 50 oryginalnych portretów poległych białoruskich bohaterów.
Każda praca obejmuje etap przygotowawczy, dobór niezbędnych materiałów wizualnych, pracę nad artystycznym wizerunkiem oraz stworzenie samego dzieła.
Na potrzeby realizacji tej części projektu kupowane są niezbędne materiały do prac artystycznych, w tym płótna, farby i inne materiały potrzebne do tworzenia i przygotowania dzieł.
Po zakończeniu prac artystycznych portrety są przygotowywane do przechowywania, transportu i publicznej ekspozycji.
Przewidziana jest również dokumentacja fotograficzna stworzonych dzieł w celu zachowania informacji o kolekcji, przygotowania materiałów informacyjnych i publikacji oraz dalszej prezentacji projektu.
Trzecim zadaniem jest przygotowanie i przeprowadzenie wystaw
Po stworzeniu odpowiedniej liczby portretów rozpoczyna się organizacja działalności wystawienniczej.
W zależności od konkretnego miasta i kraju poszukuje się odpowiedniej przestrzeni wystawowej, wynajmuje ją lub uzgadnia jej udostępnienie.
Przygotowanie wydarzenia może obejmować:
- przygotowanie pomieszczenia do ekspozycji;
- transport dzieł;
- pakowanie i rozpakowywanie portretów;
- organizację tymczasowego przechowywania;
- przygotowanie ekspozycji;
- montaż i demontaż wystawy;
- przygotowanie materiałów informacyjnych;
- komunikację z partnerami, organizacjami społecznymi i mediami;
- koordynację przebiegu wydarzenia.
Planowane jest przeprowadzenie wystaw w co najmniej 5 krajach i 5 miastach Europy i Ukrainy.
Jedno wydarzenie może trwać od 24 godzin do 30 dni kalendarzowych.
Liczba wystaw i czas trwania projektu mogą zostać zwiększone w przypadku pojawienia się dodatkowych możliwości, partnerów i finansowania.
Czwartym zadaniem jest koordynacja i bieżąca obsługa projektu
Projekt obejmuje tworzenie wielkoformatowych, oryginalnych dzieł sztuki i ich późniejsze przemieszczanie między różnymi miastami i krajami.
Dlatego stała koordynacja nie jest odrębnym zadaniem pomocniczym, lecz niezbędną częścią realizacji projektu.
Praca koordynacyjna obejmuje:
- współpracę z artystami;
- pracę z rodzinami i źródłami informacji o bohaterach;
- komunikację z partnerami i miejscami wystawowymi;
- organizację transportu dzieł;
- koordynację montażu i demontażu ekspozycji;
- przygotowanie niezbędnych materiałów;
- obsługę finansową i księgową;
- organizację przechowywania i pakowania;
- dokumentowanie stworzonej kolekcji;
- działania informacyjne i komunikacyjne;
- koordynację wydarzeń w różnych krajach i miastach.
Taka praca wymaga stałej obsługi projektu przez cały okres jego realizacji.
Wydatki na organizację i koordynację służą bezpośrednio temu, aby stworzone dzieła nie pozostawały jedynie obiektami artystycznymi, lecz mogły być prezentowane społeczeństwu, bezpiecznie przewożone, zachowane i wykorzystywane w działalności wystawienniczej.
Ostatni etap — przetwarzanie danych, zbieranie statystyk i opinii
Po każdym pomyślnie przeprowadzonym wydarzeniu zbierane i przetwarzane są dostępne dane.
W miarę możliwości zbierane są opinie odwiedzających, partnerów i uczestników projektu.
Pozwoli to:
- określić poziom zainteresowania społecznego;
- ocenić skuteczność organizowanych wystaw;
- zidentyfikować ewentualne problemy;
- wprowadzić zmiany w formacie wydarzeń;
- usprawnić organizację kolejnych wystaw;
- określić perspektywy dalszego rozwoju projektu.
Analizowane jest również zainteresowanie ze strony opinii publicznej, organizacji kulturalnych i mediów.
Uzyskane wyniki służą do korygowania dalszych działań i oceny możliwości zwiększania skali projektu.
Szczegóły i budżet
Prace artystyczne
Główną częścią projektu jest stworzenie około 50 oryginalnych portretów artystycznych poległych białoruskich bohaterów.
Każdy portret stanowi samodzielne dzieło sztuki o wymiarach około 130 × 90 cm, wykonane na lnianym płótnie.
Koszty prac artystycznych obejmują tworzenie ukończonych dzieł sztuki, przygotowawczą pracę artystyczną i niezbędne materiały.
Projekt przewiduje finansowanie stworzenia około 50 portretów.
Kolekcja artystyczna stanowi podstawę projektu i powstaje z myślą o późniejszej publicznej prezentacji na wystawach w Europie i Ukrainie.
Organizacja, koordynacja i obsługa projektu
Projekt zakłada nie tylko stworzenie dzieł sztuki, lecz także kompleksową organizację ich publicznej prezentacji.
Aby portrety mogły być pokazywane społeczeństwu w różnych krajach i miastach, niezbędna jest stała praca nad organizacją i obsługą projektu.
Ta część budżetu obejmuje:
- zarządzanie i koordynację projektu;
- pracę organizacyjną z partnerami;
- poszukiwanie i przygotowanie miejsc wystawowych;
- koordynację organizacji wystaw;
- obsługę księgową i finansową;
- dokumentację fotograficzną stworzonych portretów;
- projektowanie graficzne i skład materiałów projektu;
- przygotowanie materiałów komunikacyjnych i informacyjnych;
- pakowanie i przygotowanie dzieł do przewozu;
- obsługę logistyczną;
- dodatkowy transport;
- przechowywanie dzieł w razie potrzeby;
- koszty organizacyjne związane z przeprowadzaniem wydarzeń.
Koszty koordynacji stanowią ważną część projektu, ponieważ bez stałej pracy organizacyjnej samo stworzenie portretów nie gwarantuje ich dostępności dla społeczeństwa.
To właśnie koordynacja pozwala przekształcić kolekcję artystyczną w pełnoprawny projekt społeczny i kulturalny: zorganizować wystawy, zapewnić bezpieczeństwo dzieł, ich transport między krajami i miastami, przygotować materiały dla odwiedzających oraz zapewnić współpracę z partnerami.
Finansowanie pracy organizacyjnej służy zatem bezpośrednio osiągnięciu głównego celu projektu — zachowaniu pamięci o bohaterach i przedstawieniu ich historii szerokiej publiczności.
Nieprzewidziane wydatki
Projekt jest realizowany w kilku krajach i zależy od wielu okoliczności zewnętrznych.
Koszty materiałów, transportu, przechowywania, wynajmu pomieszczeń i innych usług mogą zmieniać się w zależności od kraju, miasta i konkretnych warunków organizacji wydarzenia.
Ponadto czas trwania projektu i działalności wystawienniczej może być dostosowywany do sytuacji i możliwości partnerów.
Dlatego budżet przewiduje możliwość pokrycia uzasadnionych nieprzewidzianych wydatków bezpośrednio związanych z realizacją projektu.
Łącznie
Na stworzenie kolekcji artystycznej, przygotowanie materiałów, organizację i przeprowadzenie wystaw, transport i przechowywanie dzieł, obsługę finansową oraz koordynację projektu potrzebny jest łączny budżet: 70 000 €.
Cel zbiórki na realizację głównego etapu projektu wynosi: 70 000 €.
Stworzone portrety będą miały długotrwałą wartość kulturową i historyczną oraz będą mogły być wykorzystywane podczas kolejnych wystaw i wydarzeń służących zachowaniu pamięci o białoruskich bohaterach.
Każda darowizna pomaga nie tylko stworzyć dzieło sztuki, ale także zachować historię konkretnego człowieka, jego twarz, imię i wkład w walkę o wolność.
„Portrety Bohaterów” to projekt o pamięci, historii i ludziach, którzy powinni pozostać częścią narodowej pamięci Białorusi.
